·        يوفر ERS ميزة أرشفة بيانات طالب تم فصله من الدراسة أو نقله وهذه الميزة مهمة جداً فبعض الطلبة يعودون للمؤسسة التعليمية من أجل طلب إثبات مستوى أو العودة للدراسة مرة أخرى و هنا يخضع الطالب لخدمة (فحص الطالب قبل تسجيله) لمعرفة سبب فصله فقد يكون سبب الفصل يرجع لاعتداء الطالب مثلاً على أحد أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين أو على أحد الطلبة وبالتالي يتم رفض تسجيله مرة أخرى.