نظام تسجيل إلكتروني (ERS) هو نظام يقوم بأداء كافة العمليات المتعلقة بتسجيل الطالب عن بعد (On-line) وإدراج الدرجات لكل مادة دراسية ومن ثم استخراج النتائج النهائية كما يقوم بإعداد سجل شامل لكل طالب فيما يتعلق بسير تنزيل مواده الدراسية من مرحلته الأولى حتر يصبح ضمن أرشيف الخريجين. ويتم ذلك عن طريق الاستناد على لائحة تنظيم التعليم العالي 501 لسنة 2010.

متطلبات تشغيل ERS:

·        اتصال بالإنترنت.

·        سيرفر (Server) لشركة استضافة (Hosting Company). وهذا المتطلب يوفره مصمم النظام ERS.

·        برنامج تصفح مثل: Google Chrome / Internet Explorer        ….. etc.   ….

إصدارات ERS:

توجد عدة إصدارات لنظام التسجيل الإلكتروني (ERS)تستند جميعها على لائحة تنظيم التعليم العالي 501 لسنة 2010. وهي كالتالي:

1.     الإصدار 1.0 (Version 1.0) وهي نسخة مخصصة للمعاهد العليا نظام فصلي - 6 فصول.

2.     الإصدار 1.1 (Version 1.1) وهي نسخة مخصصة لكليات الطب البشري نظام سنوي - 6 سنوات.

3.     الإصدار 2.0 (Version 2.0) وهي نسخة مخصصة للكليات نظام سنوي (4 سنوات).

4.     الإصدار 2.1 (Version 2.1) وهي نسخة مخصصة للكليات نظام فصلي (8 فصول).

5.     الإصدار 3.0 (Version 3.0) وهي نسخة مخصصة لكليات الهندسة نظام سنوي (5 سنوات).

6.     الإصدار 3.1 (Version 3.1) وهي نسخة مخصصة لكليات الهندسة نظام فصلي (10 فصول).

7.     الإصدار 4.0 (Version 4.0) وهي نسخة مخصصة للمدارس الثانوية ومدارس التعليم الأساسي.