·        من ضمن مهام رئيس القسم وفقاً لــ ERS هو إدارة المستخدمين حيث رئيس القسم هو الشخص الوحيد الذي يخوله ERS بتقسيم وتنظيم الأعمال بين قسم التسجيل، قسم الامتحانات، دخول الطلبة OnLine والأساتذة OnLine. فمثلاً ينشئ اسم مستخدم مع كلمة مرور قوية لقسم التسجيل ويطبع رقم 1 في حقل الصلاحية لكي يتمكن هذا المستخدم من دخول جميع صفحات قسم التسجيل وهكذا لباقي الأقسام والأطراف الأخرى ذات العلاقة.

·        تتميز واجهة رئيس القسم بوجود زر خروج عند النقر عليه يتم قفل هذه الواجهة ولا يمكن دخولها إلا بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به. والجدير بالذكر هنا أن ERS يضع أسس علمية صحيحة لأنشاء كلمة المرور القوية التي يصعب كسرها أو اختراقها حتى ببرامج مخصصة. وعليه فإن ERS لا يقبل كلمات المرور الضعيفة بل يقبل القوية فقط.